VERSION 3 s.r.o.

Identifikace/kontakt správce osobních údajů

Tento dokument

Tento dokument předkládá Správce svým jménem, jménem organizací společně dále také („my", „nás", „námi", „naše" apod), a je určena fyzickým osobám -- příjemcům společně dále jen („konečný příjemce", „vy", „vás", „vámi" a „vaše" nebo „subjekt osobních údajů"), kdy mezi námi a vámi probíhá interakce. Definované pojmy, které jsou užívány v tomto dokumentu, jsou vysvětleny v bodě (U) níže.

Tento dokument může být měněn či aktualizován, aby odrážel změny našich postupů v oblasti zpracování osobních údajů, případně změny příslušných právních předpisů. Doporučujeme, abyste si tento dokument pozorně přečetli. O změnách vás budeme předem informovat.

Shromažďování vašich osobních údajů

Osobní údaje o vás můžeme zpracovávat:

• když nám je poskytnete: (typicky vaším vyplněním, při odeslání zprávy nebo přijetí podnětu, dále například pokud vykonáváme činnosti pro vás nebo nás kontaktujete). Můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, pokud vznesete dotaz, nebo pokud nás kontaktujete emailem nebo jinými prostředky (elektronicky nebo papírovou formou);
• od třetích osob: které nám budou poskytnuty v rámci poskytování služeb pro vás;
• v rámci běžného vztahu s vámi (například v rámci poskytováním služeb).

Vytváření osobních údajů

Můžeme rovněž vytvářet osobní údaje o vás, jako například záznamy o vašich interakcích s námi a údaje o vaší historii nebo vašich preferencích.

Kategorie osobních údajů, které můžeme o vás zpracovávat

Platí vždy:

• osobní údaje, které nám sdělíte při vzájemné komunikaci: Jakékoli údaje, které nám sdělíte prostřednictvím elektronické nebo papírové komunikace, kterou s námi povedete (například e-mailem, datovou schránkou).
• údaje týkající se interakcí/změn parametrů: komunikační kanál (např. e-mail); obsah interakcí.

Platí pro případ, kdy nám byl vámi udělen souhlas se zpracováním osobních údajů

• údaje týkající se Webových stránek: typ zařízení; operační systém; typ prohlížeče; nastavení prohlížeče; IP adresa; jazykové nastavení; data a časy připojení k Webové stránce; údaje o užívání; agregované statistické informace, cookies; technické a ladící parametry - hlášení chyby (prohlížeč, IP adresa, OS, datum a čas, typ zařízení, případně ID uživatele); OS a jeho verze.

Platí pro případ, kdy budete používat řešení zobrazování digitálního obsahu na digitálních nosičích

• údaje: predikce zdali se jedná o muže/ženu; věkové rozpětí (údaje nejsou ukládány).

Právní základ zpracování osobních údajů

Při zpracovávání osobních údajů v souvislosti s účely uvedenými v tomto dokumentu se můžeme v závislosti na okolnostech spoléhat na některý z níže uvedených právních základů:

• souhlas: můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, pokud jsme získali váš výslovný předchozí souhlas se zpracováním, například změnou parametrů;
• plnění smlouvy: můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, pokud je zpracování nezbytné v souvislosti s jakoukoli smlouvou, kterou s námi případně uzavřete, například plnění povinností;
• oprávněný zájem: můžeme zpracovávat vaše osobní údaje, pokud máme oprávněný zájem na zpracování vašich osobních údajů, tedy pokud existuje legitimní a ospravedlnitelný důvod, proč provádět zpracování; při využití tohoto základu vždy posuzujeme, jestli vaše zájmy nebo základní práva a svobody vyžadující ochranu Osobních údajů nemají přednost před naším oprávněným zájmem.

Citlivé osobní údaje

Neshromažďujeme ani jinak nezpracováváme vaše citlivé osobní údaje.

Účely, k nimž můžeme zpracovávat vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat k níže uvedenému účelu:

• k poskytování služeb: abychom zajistili plnění smluvní povinnosti vůči vám při poskytování služeb;
• komunikace: komunikace s vámi pomocí jakýchkoli prostředků (a to i prostřednictvím emailu, telefonu, textových zpráv, hlasových zpráv, mobilní aplikace, sociálních médií, poštou nebo osobně), se sdělováním zpráv a jiných informací, které by vás mohly zajímat, s tím, že veškerá taková sdělení vám musí být poskytována v souladu s příslušnými právními předpisy; udržování a aktualizace vašich kontaktních údajů dle potřeby; a získávání vašeho předchozího, volitelného souhlasu dle potřeby. Komunikace s vámi (směrem od vás) se získáváním podnětů, zpráv a jiných informací, které jsou pro vás důležité;
• průzkumy/zpětná vazba: vaše zapojování za účelem získání vašich názorů/zpětné vazby od vás;
• soudní či správní řízení: prokázání, výkon a obhajoba zákonných práv;
• šetření: odhalování, šetření a prevence porušení pravidel a trestné činnosti v souladu s příslušnými právními předpisy.

Sdělování vašich osobních údajů třetím osobám

• při plnění povinností spojených s naší činností, seznam subjektů je k dispozici v bodě (T);
• souladu s příslušnými právními předpisy.

Kromě toho můžeme sdělovat vaše osobní údaje:

• vám, případně vašim ustanoveným zástupcům;
• soudním a správním orgánům na požádání, na základě zákonné povinnosti nebo příkazu příslušného orgánu, nebo za účelem oznamování informací nebo podezření na porušení příslušného zákona nebo předpisu.

Pokud angažujeme zpracovatele ke zpracování vašich osobních údajů, na daného zpracovatele se budou vztahovat závazné smluvní závazky:

• zpracovávat vaše osobní údaje pouze v souladu s našimi předchozími písemnými pokyny; a
• přijmout opatření k zajištění legitimního zpracování, ochraně důvěrnosti a bezpečnosti vašich osobních údajů; spolu s dalšími požadavky dle příslušných právních předpisů.

Profilování

Zpracování vašich osobních údajů nezahrnuje automatizované rozhodování ani Profilování.

Převod vašich osobních údajů do zahraničí

Nepřevádíme žádné vaše osobní údaje mimo EU (EHP).

Zabezpečení údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů proti náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, změně, neoprávněnému sdělování, neoprávněnému přístupu, jakož i jiným protiprávním nebo neoprávněným formám zpracování, v souladu s příslušnými právními předpisy.

Správnost údajů

Činíme všechny přiměřené kroky, abychom zajistili, aby:

• vaše osobní údaje, které zpracováváme, byly správné, a v případě potřeby též aktualizované; a
• jakékoli vaše osobní údaje, které zpracováváme a které nejsou správné (s ohledem na účel zpracování), byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.

Můžeme vás požádat o potvrzení správnosti vašich osobních údajů. Vždy můžete provést opravu vašich osobní údajů v rámci změny parametrů, nebo nás můžete kontaktovat s žádostí o opravu nebo vymazání nesprávných osobních údajů. Více informací viz bod (P).

Minimalizace údajů

Činíme všechny přiměřené kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje, které zpracováváme, budou omezeny na osobní údaje důvodně vyžadované v souvislosti s účely uvedenými v tomto dokumentu.

Uchovávání údajů

Činíme všechny přiměřené kroky, abychom zajistili, že vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po minimální dobu, která je nezbytná k naplnění účelů uvedených v tomto dokumentu.

Doba uchovávání vašich osobních údajů se řídí těmito kritérii:

(1) budeme zpracovávat vaše osobních údaje ve formě, která umožňuje identifikaci, pouze po dobu, dokud:

a. s vámi udržujeme aktivní vztah (například když vám poskytneme služby, nebo když máme dlouhodobý aktivní vztah); nebo

b. vaše osobní údaje jsou zapotřebí v souvislosti se zákonnými účely dle tohoto dokumentu (například když nás kontaktujete a my máme oprávněný zájem na zpracování předmětných údajů, abychom vám mohli poskytnout tu nejvhodnější pomoc a abychom mohli zlepšovat naše produkty a služby),

plus:

(2) po dobu:

a. trvání jakékoli příslušné promlčecí lhůty (tj. jakéhokoli období, během něhož by jakákoli osoba mohla proti nám uplatnit právní nárok v souvislosti s vašimi osobními údaji, nebo by jakýkoli orgán mohl zahájit správní či jiné řízení, pro které by vaše osobní údaje mohly být relevantní); a

b. dalších dvou (2) měsíců po uplynutí takové promlčecí lhůty (abychom v případě, že nějaká osoba uplatní nárok ke konci promlčecí lhůty, měli k dispozici přiměřenou dobu pro identifikaci vašimi osobních údajů, kterých se nárok týká, nebo v případě, že jakýkoli orgán zahájí řízení, abychom ještě měli v držení příslušnou dokumentaci),

a:

(3) vaše osobní údaje můžeme nadále zpracovávat po takovou další potřebnou dobu, jaká je nezbytná, pokud budou vzneseny jakékoli relevantní právní nároky nebo uplatněn jiný právní postup.

Během období uvedených v bodech (a) a (b) výše omezíme zpracování vašich osobních údajů na skladování a pokračující zabezpečení takových údajů, vyjma případů, kdy je potřeba je posoudit v souvislosti s jakýmkoli právním nárokem, případně závazkem dle příslušných právních předpisů.

Jakmile uplynou lhůty dle bodu (1), (2) a (3) výše, každá v uvedeném rozsahu, buď:

• trvale vymažeme nebo zničíme příslušné osobní údaje.

Vaše zákonná práva

Subjekty údajů mohou realizovat práva plynoucí z obecného nařízení GDPR, směrem k nám. Práva subjektů údajů je možné jednoduše realizovat zasláním požadavku na naše kontaktní údaje. Je nezbytné si uvědomit, že využití některých práv subjektu údajů může mít zásadní vliv na omezení poskytování (až po faktické znemožnění poskytování) našich služeb k vám.

Kontaktní údaje jsou uvedeny v bodě (A).

Podle příslušných právních předpisů můžete mít řadu práv, pokud jde o zpracování vašich osobních údajů, včetně:

• práva nám neposkytnout vaše osobní údaje (upozorňujeme však, že se může stát, že nebudeme schopni zajistit vám veškeré výhody spojené s našimi službami; při neposkytnutí kontaktních údajů (e-mailové adresy nebo telefonního čísla) nebude možné provést ověření, a tudíž takové údaje jsou vyžadovány jako nezbytné;
• práva požadovat přístup k vašim osobním údajům nebo právo požadovat jejich kopie, spolu s informacemi o povaze, zpracování a sdělování vašich osobních údajů;
• právo požadovat opravu jakýchkoli nepřesností ve vašich osobních údajích (vaše údaje můžete také změnit v parametrech);
• právo z oprávněných důvodů požadovat:
  • vymazání vašich osobních údajů (vaše údaje můžete vymazat parametrech nebo zrušením účtu); nebo
  • omezení zpracování vašich osobních údajů;
• právo nechat vaše osobní údaje převést jinému správci osobních údajů, a to v možném rozsahu ve strukturovaném, běžně užívaném a strojově čitelném formátu;
• právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně Profilování, které má pro vás právní účinky nebo jej obdobně významně ovlivňuje;
• právo kontaktovat Pověřence pro ochranu osobních údajů;
• pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu (nastaveno v rámci změny parametrů), právo souhlas odejmout (odnětí souhlasu se nedotkne zákonnosti jakéhokoli zpracování, které bylo uskutečněno před dnem, kdy jsme obdrželi oznámení o odnětí souhlasu či jste provedli změnu parametrů, a nebrání zpracování vašich osobních údajů na základě jiného dostupného právního základu);
• právo podávat stížnosti ohledně zpracování vašich osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů, bližší informace jsou dostupné na www.uoou.cz.

Samostatně vás informujeme, že máte právo z oprávněných důvodů vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z naší strany nebo naším jménem, včetně přímého marketingu.

Pokud byste chtěli uplatnit některé z těchto práv, případně pokud máte nějaké dotazy ohledně těchto práv nebo jakéhokoli jiného ustanovení tohoto dokumentu, případně ohledně zpracování vašich osobních údajů, obraťte se prosím na nás prostřednictvím kontaktních údajů dle bodu (A) výše, Upozorňujeme, že:

• před naplněním těchto práv po vás můžeme požadovat prokázání totožnosti;
• pokud vaše žádost vyžaduje zjištění dalších skutečností (například stanovení, zda je jakékoli zpracování v rozporu s příslušnými právními předpisy), prošetříme vaši žádost přiměřeně rychle, než rozhodneme o dalším postupu; a
• pokud je zpracovávání z naší strany založeno na našich povinnostech ze zákona, může se stát, že nebudeme moci vaší žádosti vyhovět.

Cookies a podobné technologie

Pokud použijete přístup přes Webovou stránku, můžeme umístit Cookies (malý datový soubor) do vašeho zařízení, nebo číst Cookies již tam umístěné, vždy s vaším souhlasem, pokud je dle právního předpisu zapotřebí. Používáme Cookies k zaznamenání informací o vašem zařízení, prohlížeči, a v některých případech také preferencí a prohlížecích zvycích. To může zahrnovat analýzu toho, jak interagujete s příslušnými Webovými stránkami, abychom vám mohli poskytnout relevantnější obsah a nabídnout vám kvalitnější službu.

Podmínky užívání

Odkaz na všeobecné obchodní podmínky užívání služeb je plně uvedeno v bodě (A). Doporučujeme, abyste si dokumentaci předem prostudovali. O změnách vás budeme předem informovat.

Přímý marketing

Můžeme vám zasílat informace o službách, jakož i další informace na základě vámi nastavených parametrů v souladu s právními předpisy.

Seznam správců a zpracovatelů osobních údajů

S připomínkami, dotazy nebo pochybnostmi ohledně informací uvedených v tomto dokumentu, případně jakýmikoli jinými otázkami ve vztahu ke zpracování vašich osobních údajů, které provádíme sami nebo necháme provádět, nás můžete kontaktovat pomocí kontaktních údajů.

Kontaktní údaje na adresu správce a pověřence pro ochranu osobních údajů správce jsou uvedeny v bodě (A).

Seznam zpracovatelů je uveden v samostatném dokumentu uloženém zde: http://www.version3.cz/zpracovatele

Definice pojmů

• "Citlivé osobní údaje" neboli „Osobní údaje zvláštních kategorií" znamená osobní údaje, které vypovídají o rasovém či etnickém původu, politických názorech, náboženském vyznání či filozofickém přesvědčení nebo členství v odborech, fyzickém či duševním zdraví, sexuálním životě nebo odsouzení v trestních věcech a trestných činech, skutečném či domnělém, rodné číslo či jakékoli jiné informace, které jsou podle příslušných právních předpisů pokládány za citlivé. Přesná a aktuální specifikace je definována v příslušné legislativě.
• "Cookie" znamená malý soubor, která se umisťuje na vaše zařízení při návštěvě nějaké webové stránky. Odkaz na cookie v tomto dokumentu zahrnuje analogické technologie, jako je například web beacon a clear GIF.
• "EHP" znamená Evropský hospodářský prostor.
• "Osobní údaje" jsou informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby. Přesná a aktuální specifikace je definována v příslušné legislativě.
• "Profilování" znamená jakoukoli formu automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k fyzické osobě, zejména k rozboru nebo odhadu aspektů týkajících se jejího pracovního výkonu, ekonomické situace, zdravotního stavu, osobních preferencí, zájmů, spolehlivosti, chování, místa, kde se nachází, nebo pohybu. Přesná a aktuální specifikace je definována v příslušné legislativě.
• "Správce" resp. „Správce osobních údajů" znamená subjekt, který rozhodne, jak a proč budou osobní údaje zpracovávány. V mnoha jurisdikcích nese správce primární odpovědnost za dodržování příslušných předpisů na ochranu osobních údajů. Přesná a aktuální specifikace je definována v příslušné legislativě.
• "Úřad pro ochranu osobních údajů" znamená nezávislý orgán státní správy, který je ze zákona pověřen dozorovat dodržování příslušných předpisů na ochranu osobních údajů.
• "Webová stránka" znamená jakoukoli webovou stránku, kterou provozujeme.
• "Zpracovat", "zpracováním" nebo "zpracovávaný" znamená jakoukoli operaci s osobními údaji, která je prováděna pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení. Přesná a aktuální specifikace je definována v příslušné legislativě.
• "Zpracovatel" znamená jakoukoli osobu nebo subjekt, který zpracovává osobní údaje pro správce (mimo zaměstnanců správce). Přesná a aktuální specifikace je definována v příslušné legislativě.

© 2025 Version 3 s.r.o. - Informační memorandum o zpracování osobních údajů

Platnost od: 01. ledna 2025